B82.16: 9
  RAAD VOOR JEUGD EN JONGEREN
  IN DE PROVINCIE NOORD - HOLLAND

 INVESTERINGSPLAN NAJAAR 1982

Vooraf
De investeringsruimte zal grotendeels gebruikt worden om een tekstverwerker aan te schaffen.
Daarnaast zijn er nog enkele wenselijk-/noodzakelijkheden van financieel minder omvangrijke aard.
De investeringsruimte is voorzichtig opgezet en het risico, geconfronteerd te worden met
"onvoorziene kosten" is nagenoeg afwezig.

De tekstverwerker

Tijdens de informatie-fase is uitgegaan van vijf functies die de apparatuur zou moeten kunnen
uitoefenen, t.w.:

1. eenvoudig teksten verwerken
2. eenvoudig selecteren en sorteren van het adressenbestand
3. rekenen (i.v.m. onder andere budgetbewaken en Onderzoek)
4. kaartenbakfunctie voor het docu/info-systeem
5. verwerken van onderzoeksmateriaal.

Vanuit deze functies kunnen de volgende minimale en maximale criteria worden gesteld:

• Het "eenvoudig" van functie 1 en 2, en overigens ook van toepassing voor de overige functies, houdt in,
  dat het apparaat bediend kan worden met functie-toetsen en niet met "menu's", oftewel ingewikkelde codes.
• Er moeten teksten verwerkt kunnen worden van 1 pagina tot rapporten van 80 pagina's (480 Kb),
  documentgeorienteerd.
• De eenvoudige rekenfuncties moeten in één gang kunnen worden gekoppeld aan het verwerken van teksten
  of onderzoeksmateriaal, evenals de sorteer- en selecteerfunctie. (Eenvoudige rekenfuncties: + - x : %)
• De "electronische kaartenbak" moet tenminste 50 "records", kaarten of pagina s, kunnen bevatten
  met een verwijzing naar 60 titels.
• Het adressenbestand moet minimaal 2000 groot kunnen zijn en kunnen worden gesorteerd en
  geselecteerd op: tenminste naam, adres, woonplaats, postcode, functie, werksoort, telefoon- en banknummer enz.
  met de toepassingen: en/en., en/of, van-tot, groter dan, kleiner dan.

Deze criteria zijn zowel hard- als software gericht en stellen de volgende minimale eisen:

Hardware

• Een centrale verwerkingseenheid van tenminste 64Kb en bij voorkeur 128Kb.
• Een dubbel diskette-station met diskettes of floppy's van tenminste 280Kb netto.
• Een redelijk snelle printer van bijvoorbeeld 140 tekens per seconde.

Software

• tekstverwerken
• rekenen
• sorteren en selecteren

De minimale configuratie bestaat derhalve uit:

1. De centrale verwerkingseenheid.
   Deze bevat een systeemgeheugen van 64 - 128 Kb, en is programma-georienteerd.
2. Een beeldscherm dat visueel toegang geeft tot het systeemgeheugen.
3. Een toetsenbord om signalen en data in het systeemgeheugen te brengen.
4. Een diskette-station om programma's en data in het systeemgeheugen te kunnen brengen,
   data op te kunnen wegschr1jven, of floppy's te kunnen overschrijven.
5. Een printer om gewenste teksten te kunnen uitschrijven.

Het aanbod van bovenomschreven basis-configraties is bijzonder groot.
Een aantal verder strekkende overwegingen leidt tot beperkingen:

• Als er een CPM-operating system kan worden gebruikt zijn programma's en floppy's, 5 inch of 8 inch,
  uitwisselbaar met zeer veel andere instellingen, als bijvoorbeeld: Provinciale Accounts Dienst,
  de PAD (levert een besparing van 1000 tot 1500 per jaar op), de Provincie, onderzoeksbureaus.
   
• Als de apparatuur "compatible" of koppelbaar is met een "modem", een apparaatje dat signalen kan
  moduleren en demoduleren, kan er via de telefoon gecommuniceerd worden met
  data-banken, drukkerijen en relaties.
   
• Als de apparatuur compatible is met een tweede of derde printer, een tekstinvoerstation
  of een extra diskette-station, zijn de toekomstmogelijkheden bijna onvoorstelbaar groot.
   
• Als het systeem modulair is, kunnen alle toekomstige nieuwigheden goedkoop worden ingevoerd.
   

Voor een basisconfiguratie die voldoet aan de gestelde eisen, zijn de volgende aanbiedingen gedaan:

Bij bovenstaande aanbiedingen zijn inbegrepen een 2-vaks "sheet feeder",
papiertoevoerapparaat, en een geluiddempende kap voor de printer.

De jaarlijkse onderhoudskosten bedragen ongeveer 10% van de hardware-prijs.

Een eenvoudige tekstverwerker. is reeds verkrijgbaar voor f. 18.000,--.
Een redelijke wordprocessor ligt rond de f. 28.000,--

De prijzen van Océ en Veenman zijn inclusief uitgebreid tektstverwerkingsprogramma.
Bij de overige komt die software er nog bij (voor ongeveer f. 5.000,--).

In willekeurige volorde maken Océ, Philips, Rank Xerox en IBM een zeer goede indruk,
waarbij IBM het meest geavanceerd is.

Overige wenselijk- en noodzakelijkheden voor het kantoor:
- Wandmeubel voor de vergaderruimte                     2.500
- Vergadertafei met goede stoelen stafruimte           1.200
- Verlichting in administratie en vergaderruimte         1.000