VERSLAG VERGADERING DONDERDAG 4 JUNI 1970
CULTURELE STICHTING BOLENSTREEK

TEN HUIZE VAN MEVROUW MUTSAERTS.
-----------------------------------------------------------------------

Aanwezig waren de dames Putman en Mutsaerts
en de heren Du Quesne van Bruchern, Waals en Van Hensbergen.
---------------------------------------------------------------------------------------------------

 

STATUTEN
De voorzitter zal de bestaande conceptstatuten, zoals deze destijds Notaris Noordraven zijn opgemaakt doornemen met de Burgemeester, de heer Bosma, en daarna zal een nieuwe afspraak gemaakt worden met de Notaris, om de Stichting een definitief karakter te geven met geldende statuten.
In deze statuten moeten ook voorzieningen getroffen worden ten aanzien van te geven voorstellingen in ons omringende gemeenten.
De kosten worden door de notaris geraamd op ca. f. 100,- tot f. 150,-.
 

Voor het komende seizoen liggen de volgende aktiviteiten vast:

  1. 29 October een optreden van Scapino, 's middags voor rijpere schooljeugd en 's avonds voor volwassenen.
  2. 26 November een optreden van het cabaret lvo de Wijs.
  3. 17 December een optreden van Theatergezelschap Win Zomer met het door Hans Tiemeyer geregisseerde toneelstuk “Kinderen vallen naar boven”.

    Voor bovengenoemde data is de aula van Leeuwenhorst besproken. Tijdens het gesprek dat Mevrouw Mutsaerts had met de econoom van Leeuwenhorst, dhr. Glas, komt de volgende moeilijkheid naar voren: Daar het college het internaat afstoot, wordt er naarstig door de leiding van L. gezocht, de gebouwen rendabel te maken door het aantrekken van congressen en kortere bedrijfscursussen enz. Hierdoor wordt het moeilijk de aula lang tevoren te bespreken, waarvoor wij begrip zullen moeten hebben.
     
  4. Eventueel een optreden van het Volondams Operakoor met het jubileumprogramma, wat dit koor zal brengen naar aanleiding van het 20-jarig bestaan. Dit zou dan plaats vinden rondom april 1971.
    Hierover moet ik in Augustus contact opnemen met de leiding van het koor.
     
  5. Aan de Vereniging Het Schoolconcert te is verzocht hier in het seizoen 1970/71 een 3-tal schoolconcerten te verzorgen voor 6e klas lagere scholen en voortgezet lager onderwijs.
    Half Juli krijgen wij een voorstel van de Vereniging t.a.v. de data en de te geven concerten en daarmede moeten wij de scholen benaderen.
    Dit voorstel van Het concert kan dan nog aan onze wensen en die v.d. scholen aangepast worden.
    Mevrouw Mutsaerts zal inlichtingen inwinnen t.a.v, subsidie voor het vervoer van de leerlingen naar de concerten en prijzen vragen aan de NZH en Beuk voor dit vervoer. De leerlingen zullen per concert f. 0,75 moeten betalen, wij moeten f. 0,65 per kind afdragen, het batig saldo kunnen wij aanwenden voor bijkomende kosten.
     
  6. Tijdens een telefoongesprekken van Mevrouw Mutsaerts met de heer Pim Jacobs deelde deze mede, wel bereid te zijn hier een "Jeugdconcert voor Volwassenen” te willen geven, doch hij raadde mij aan een nader overleg te voeren in Sept. daar zijn werk voor radio en tv voorgaat en de agenda voor het winterseizoen daar nog niet voorligt.
     
  7. Ter gelegenheid van de opening van de Bibliotheek in September zullen de heren Roos en Janssen Groesbeek tezamen met eventueel andere plaatselijke kunstenaars (de voorzitter zou trachten ooit Charlotte van Pallandt hiervoor te interesseren) een tentoonstelling verzorgen in het nieuwe gebouw. De CSB zal deze tentoonstelling aanbieden aan de Bibliotheek.
     
  8. Ter gelegenheid van de tentoonstelling van Salvator Dali in het Museum Boymans te Rotterdam zullen wij een bustocht organiseren naar deze tentoonstelling. Ook hiervoor zal Mevrouw Mutsaerts prijsopgave aanvragen.
    Deze bustocht zal moeten plaatsvinden op een Zondagmiddag in December of Januari 1971.
     
  9. De voorzitter heeft momenteel zijn bemoeiingen een grammofoonplatenavond te organiseren bij Van der Geest, waar een prominent componist platen zal draaien en deze tevoren zal toelichten.
    De apparatuur hiertoe wordt aangeboden door de firma Grundig. Tijd nog onbekend.
     
  10. Verder zullen wij nog trachten een poppentheater hier te krijgen voor het geven van een voorstelling, nadere inlichtingen volgen.
     

Er zal een brief uitgaan naar B&W betreffend enkele vragen over de artikelen van de subsidieverordening, b.v. de afrekening niet in Mei doch in Augustus over het afgelopen seizoen en een vraag, of wij de startsubsidie mogen zien als een bestaand bodemfonds hetgeen wij terugstorten bij liquideren van de stichting.

Verder zijn er brieven uitgegaan naar B&W van Sassenheim, Noordwijk, Voorhout en Hillegom, zoals voorgelezen, tijdens de vergadering, met de vraag, of wij op subsidie kunnen rekenen, als wij manifestaties verzorgen in deze gemeenten en hoeveel. Een antwoord hierop heb ik nog niet ontvangen.

Agenda.
De vergadering besloot voortaan te vergaderen volgens een vaste agenda, die enkele dagen tevoren aan de bestuursleden zal worden toegezonden, tevens als een reminder voor de op handen zijnde vergadering.
Om deze vergadering goed te laten verlopen wordt verzocht, een ieder, die een agendapunt heeft, dit kenbaar te maken aan Mevrouw Mutsaerts,
‘s Gravendamseweg 18c, Noordwijkerhout, tel. O2533-2O55 die dan de agenda zal opstellen en doorsturen.

Puyckendam.
De voorzitter bracht de vraag naar voren, of de CSB actieve bemoeienissen moet hebben voor de actie die voor dit landgoed wordt gevoerd, temeer, daar de heer Janssen Groesbeek, een bestemmingsplan hiervoor heeft opgesteld, wat het geheel wel in de culturele sfeer gaat brengen. Toch waren de meeste aanwezige bestuursleden het erover eens, dat wij ons in dit stadium nog niet actief achter deze actie moesten scharen en eerst moeten afwachten, hoe een en ander verloopt.
 


Een volgende vergadering is nog niet vastgesteld, wordt nader bekend gemaakt.