COMMISSIE SAMENWERKING VERENIGINGSLEVEN
TE NOORDWIJKERHOUT

Secretariaat: p/a V.V.V.,
Herenweg 14
telef. 2096; na kantooruren: ......


Noordwijkerhout, juli 1970

Aan het bestuur van
..........

Noordwijkerhout


Mijne Heren,

Tijdens een door de Culturele Stichting Bollenstreek op 12 juni jl. belegde contactavond, waartoe de verschillende, te Noordwijkerhout gevestigde verenigingen en organisaties die zich op cultureel gebied bewegen waren uitgenodigd, is onze commissie samengesteld, die uit de volgende heren bestaat:

P. van Geldere, voorzitter zangvereniging Concordia,
A, van Haarlem, voorzitter zangvereniging Rokazano,
P.C. Heemskerk, voorzitter V.V.V.,
J. van Hensbergen, bestuurslid C.S.B.,
J.Ph.N. de Quesne van Bruchem, voorzitter C.S.B.

Als eerste taak stellen wij ons voor, te komen tot het opstellen, bijhouden en publiceren van een centraal opgestelde en beheerste agenda van evenementen op cultureel en ander gebied, die in Noordwijkerhout zullen worden gehouden.

Door een evenwichtig opgestelde agenda te publiceren beogen wij niet alleen het publiek voor te lichten en propaganda te maken voor belangstellenden, maar bovendien -en de practijk heeft uitgewezen dat dit nodig is- willen wij hiermede zoveel mogelijk zien te voorkomen dat op een en dezelfde dag meer dan een bijeenkomst wordt geprogrammeerd, waardoor beide uitvoerende partijen elkaar duperen.

De bedoeling is, dat besturen die op het punt staan een datum voor een bijeenkomst te fixeren, zich telefonisch of schriftelijk in verbinding stellen met een centraal punt, waar de agenda wordt bijgehouden, om daar te informeren of er op de datum die men voor ogen heeft soms al een bijeenkomst door anderen is vastgelegd.
Zo niet, dan laat men die datum voor zich reserveren; zo ja, dan kiest men in overleg met de agendahouder een andere (nog vrije) datum, en laat die reserveren.

Wij prijzen ons gelukkig, dat voor het bijhouden van deze agenda de VVV-Noordwijkerhout zich spontaan bereid heeft verklaard, haar kantoororganisatie beschikbaar te stellen; gedurende de kantooruren kan men daar bellen op nr. 2096, buiten de kantooruren .... .

De agenda zal wekelijks in “De Noordwijkerhouter” worden gepubliceerd.

Ongetwijfeld zal het bovenstaande een aanmerkelijke bijdrage kunnen leveren tot het behoorlijk functioneren van het verenigingsleven in ons dorp. Wij menen dan ook op Uw volle medewerking in deze te mogen rekenen, die U -om te beginnen- kunt verlenen door nu reeds een schriftelijke opgave te zenden aan ons secretariaat, waarin U de daata en de evenementen vermeldt, die U in het komende winterseizoen 1970/1971 gaat houden.

Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de daarvoor nodige gegevens zullen wij met de publicatie beginnen.

We zien Uw opgave, kan het zijn spoedig, tegemoet.

Hoogachtend,
COMMISSIE SAMENWERKING VERENIGINGSLEVEN TE NOORDWIJKERHOUT,

J.PH.N. de Quesne van Bruchem, voorzitter.