VERSLAG
van de bespreking op dinsdag 15 september 1970 in de
St. Jozefschool te Noordwijkerhout.
Aanwezig waren:
- Mej. van Walraven van de R.K. Meisjesschool te De Zilk,
- Dhr. du Quesne van Bruchem, voorzitter Culturele Stichting,
- Dhr. van Hensbergen, bestuurslid van deze Stichting,
- Dhr. van Meurs hoofd R.K. Jongensschool te De Zilk,
- Dhr. Visser, waarnemend hoofd van de Ireneschool te Noordwijkerhout,
- Dhr. Prins, hoofd van de Prinsenhofschool te Noordwijkerhout
- Dhr. Kuyper, hoofd van de 5t. Jozefschoo1 te Noordwijkerhout.
Afwezig was het hoofd van de Victorschool of diens Vertegenwoordiger.
Ondergetekende, optredend als gastheer/inleider, deelt de aanwezigen mede, tot
zijn spijt ondanks enkele telefoontjes er niet in geslaagd te zijn contact op te
nemen met de Victorschool. (Op het moment dat dit verslag wordt uitgeschreven is
dit contact inmiddels gelegd.)
Dhr. Duquesne zet in het kort uiteen welke ontwikkelingen hebben geleid tot
deze bespreking. Reeds in het voorjaar had de Culturele Stichting contact
opgenomen met de Stichting Het Schoolconcert, met het verzoek de mogelijkheden
te overwegen tot het geven van schoolconcerten aan de hoogste klassen van het
basisonderwijs en/of aan scholen voor vervolgonderwijs in Noordwijkerhout.
Tussen het tijdstip van genoemd contact en het tijdstip van offerte door de
Stichting Het Schoolconcert bereikte de Culturele Stichting een schrijven van
het hoofd van de St. Jozefschool met een gelijkluidend verzoek. Dit gaf het
stichtingsbestuur aanleiding tot een korte bespreking met ondergetekende. Dhr.
Duquesne vermeldt tevens de moeilijkheden waarvoor de Stichting zich geplaatst
ziet in verband met de omstandigheid dat zij voor haar activiteiten naar een
andere ruimte zal moeten uitzien dan die waarover zij tot heden had kunnen
beschikken, te weten de aula van het Leeuwenhorst College.
Vervolgens schetst ondergetekende zijn bevindingen bij het in opdracht van het
stichtingsbestuur zoeken naar een passende ruimte voor de schoolconcerten. Het
bestuur van het Psychiatrisch Centrum St. Bavo heeft afwijzend beschikt op zijn
verzoek, voor de schoolconcerten gebruik te mogen maken van de toneelzaal
aldaar.
Hotel van der Geest is evenwel bereid de kinderen te herbergen, à raison van f
250.- voor de drie middagen.
Daarbij maakt het niet uit of men één of twee uur
van de zaal gebruik maakt.
De capaciteit van de zaal bij van der Geest is 250 en kan worden uitgebreid tot
300. Aangezien een kleine becijfering uitwijst dat de gezamenlijke scholen ruim
270 vijfde-klassers hebben en ruim 280 zesde-klassers, zal, in verband met de
uiteraard hogere kosten verbonden aan twee uur concert, eerst moeten worden
besloten of de concerten alleen aan de hoogste of aan de twee hoogste klassen
zullen worden gegeven.
Dhr. Duquesne deelt mee dat bij een bijdrage van f 1.- per leerling per concert
de stichting bereid zou kunnen worden bevonden tot de betaling van het
resterende.
De Stichting wil deze zaak op gang brengen maar zou graag zien dat de hoofden
der betrokken scholen een commissie zouden gaan vormen welke in de toekomst zelfstandig zou kunnen draaien, ook waar het gaat om het aanvragen van
subsidie.
Er is nog een andere moeilijkheid:
De scholen uit De Zilk zullen moeten worden
vervoerd. Men schat de kosten daaraan verbonden op ongeveer f 650.- voor de drie
dagen samen, als de vijfde klassen meedoen. Aangezien op vrijdag gezwommen wordt
schikt de door de Stichting Het Schoolconcert opgegeven datum 2 oktober de
scholen in de Zilk slecht. Besloten wordt dat het bestuur van de Culturele
Stichting een datum in november zal trachten te bespreken in plaats van 2
oktober.
Daarmee wordt meteen de moeilijkheid opgelost dat "het nog maar zo kort dag is".
Dhr. van Hensbergen wijst in het verband van de discussie over de vraag of de
concerten aan de zesde klassen alleen of aan de vijfde en zesde klassen moeten
worden gegeven, op het grote voordeel van een zekere didactische ontwikkeling in
de zin, dat dan een doorontwikkeling geboden kan worden aan de kinderen die dan
in de zesde klas zullen zitten en dit jaar het beginprogramma hebben genoten.
Ook dit punt zal bij de nadere bespreking tussen het bestuur van Stichting Het
Schoolconcert en dat van de Culturele Stichting aan de orde komen. Teneinde
voldoende tijd te hebben voor het ontruimen van de zaal na het eerste concert en
het plaatsen van de nieuwe groep zullen de tijden als volgt worden voorgesteld:
van kwart voor twee tot kwart voor drie voor de vijfde klassen
van drie uur tot vier uur voor de zesde klassen.
De financiële afwikkeling wordt nu als volgt gezien;
De scholen incasseren gezamenlijk f 1650.- voor de drie concerten. Dit zijn de
bijdragen van de kinderen.
Zouden er ouders zijn die niet wensen te betalen, dan
moeten die gelden maar betrokken worden uit Artikel 101.
Men verwacht niet dat er veel ouders zullen zijn die niet willen betalen.
Van deze f 1650.- wordt eerst het vervoer van De Zilk betaald. Blijft f 1000.-
De Culturele Stichting vraagt f 1,00 per kind per concert als bijdrage.
Het
tekort van f 650,00 dragen de scholen in de verhouding van de aantallen kinderen
die deelnemen.
De Stichting stuurt aan iedere school een rekening "wegens
deelname aan schoolconcerten door Uw school".
Een nieuwe bespreking wordt tenslotte gepland op maandag 23 november 1970 om
half vijf, weer in de St. Jozefschool te Noordwijkerhout. Dan heeft men de
nodige ervaring opgedaan met het eerste van de drie concerten en kunnen
eventuele knelpunten nader worden besproken.
Mevrouw Mutsaerts, secretaresse van de Culturele Stichting, zal Kuyper verslag
doen van de bespreking met de Stichting Het Schoolconcert. Kuyper zal de
collega-hoofden daarvan op de hoogte stellen.
Kuyper schrijft een brief voor de ouders en stuurt de benodigde aantallen aan de
college.
De vergadering wordt gesloten.
Noordwijkerhout, 19 september 1970.
M.H. Kuyper
P.S. (voor rekening van de notulenschrijver) Het zal goed zijn als een van de
collega's optreedt als penningmeester, zodat de Culturele Stichting met één
persoon kan afrekenen.
Wellicht kan dit een punt van bespreking vormen voor de volgende vergadering.
>>>>>>>>>>>>>
Noordwijkerhout, 14 december 1970.
Het Bestuur van de Culturele Stichting Bollenstreek te Noordwijkerhout:
Gezien:
de aan haar gerichte brief van 7 december 1970 van het Comité van Hoofden van
scholen voor Basisonderwijs in de gemeente Noordwijkerhout, waarin dit comité
verzoekt als sectie in de Culturele Stichting Bollenstreek te worden
geïncorporeerd;
Overwegende:
dat het op 17 november 1970 gehouden concert voor de vijfde en zesde klassen van
het basisonderwijs te Noordwijkerhout, dat door het comité in samenwerking met
de Stichting is georganiseerd, in vele opzichten een groot succes is gebleken,
dat de Stichting het tot haar taak moet rekenen volledige medewerking te
verlenen aan de ontplooiing van het in deze (mede door haarzelf) genomen
initiatief en dat het houden van alle educatieve evenementen die kunnen
bijdragen tot verheffing van het culturele peil van de bevolking in het
algemeen, ten volle beantwoordt aan de doelstellingen van de Stichting,
dat het daarom aanbeveling verdient dat de door de sectie te organiseren
educatieve evenementen zo spoedig mogelijk zullen worden uitgestrekt tot de
scholen voor voortgezet onderwijs, waarbij de niet (langer) schoolgaande jeugd
en andere belangstellenden niet mogen worden uitgesloten,
BESLUIT
Het ingang van heden in het leven te roepen de "Sectie
Educatieve Culturele Evenementen Noordwijkerhout", deel uitmakende van de
Culturele Stichting Bollenstreek,
Met ingang van heden te benoemen tot leden van het sectiebestuur
de heren F.Feenstra, M.H.Kuyper en Th.H.Teunissen, die hun bestuursfuncties
overigens onderling verdelen. Aanvullende benoemingen en ontheffingen zullen
geschieden door het Stichtingsbestuur, op voordracht van het sectiebestuur.
Het sectiebestuur dient telkenjare vóór 1 november bij het
Stichtingsbestuur een begroting in voor het volgende kalenderjaar, welke
begroting na goedkeuring door het Stichtingsbestuur wordt opgenomen in de
begroting voor de Stichting zoals die zal gelden voor de subsidieaanvrage.
De respectievelijke penningmeesters van het Stichting- en Sectiebestuur regelen in onderling overleg de afdoening van de financiële aangelegenheden.
Noordwijkerhout, 12 december 1970.
Het bestuur van de Culturele Stichting Bollenstreek,
Mevrouw M.M.G.Mutsaerts-Verdegaal, Secretaris;
J.Ph.N Duquesne van Bruchem, Voorzitter