Telefoon 02523 2538. Kantoor 2057
Geversstraat 8,
Noordwijkerhout, 30 april 1971.

De Heer A. Waals,
Penningmeester Culturele Stichting Bollenstreek,
’s-Gravendamseweg 18b,
Noordwijkerhout.

Geachte Heer Waals,

Het was jammer dat U op de laatste vergadering het punt “verteringen” zo laat voor de komst van onze gast ter tafel bracht, als gevolg waarvan we de zaak niet meer hebben kunnen afronden. Ik had namelijk graag een bindende uitspraak van het bestuur in deze aangelegenheid willen hebben.
Het komt mij namelijk onjuist voor, dat de beoordeling van deze zaken slechts bij één bestuurslid zou liggen (of dat nu de penningmester is of een ander, doet niet ter zake). Dat zou een autoritaire situatie zijn die in een bestel, dat naar mijn mening langs democratische lijnen bestuurd dient te worden, niet thuis hoort.

Teneinde in deze een duidelijke uitspraak van het bestuur te verkrijgen, zal ik de zaak op de agenda voor de eerstvolgende bestuursvergadering plaatsen, waarbij ik het volgende ontwerpbesluit aan het bestuur zal voorleggen:

“Leden van het bestuur (zomede personen daartoe specifiek door het bestuur aangewezen) zijn gerechtigd kosten voor reis en verblijf, zomede voor genuttigde verteringen, door hen gemaakt tijdens door hen in het belang van de stichting bijgewoonde vergaderingen, besprekingen en andere samenkomsten, zomede gemaakte reizen, ten laste van de stichting te declareren, zolang daarbij de grenzen van het redelijke niet worden overschreden.
Ingeval de penningmeester van mening is dat die grenzen wel zijn overschreden, brengt hij dat geval ter tafel op de eerstvolgende bestuursvergadering, waarop het bestuur beslist of er al dan niet sprake is geweest van het overschrijden van de grenzen van het redelijke. Beslist het bestuur dan dat dit wel het geval is geweest dan zal de betrokkene de kosten in kwestie voor eigen rekening moeten nemen”.

Daarmee wordt voldaan aan het principe dat de verantwoordelijkheid tegenover het gemeentebestuur ten aanzien van het besteden van de beschikbaar gestelde gemeentegelden bij het gehele bestuur ligt.

Met vriendelijke groet,
w.g.
duquesne