SOCIËTEIT"ANTE   PORTAS"

Secretariaat:    Chris van Beek     Stieltjesstraat 12,    Leiden.

 

Honorabele Leden,

Bij deze sturen wij U de ijverig opgepende notulen van onze vergadering d.d. vrijdag 23 juni A.D. 1967, gehouden in "De Oude Geleerde Man" te Bennebroek.

Aanwezig waren elf leden.

- Ex-lid Ge Hendriks diende enige weken geleden een verzoek in tot teruggave van zijn tijdens zijn lidmaatschap betaalde contributie.
Nadat de vergadering eerst afwijzend had gestaan ten overstaan van dit verzoek, werd na veel gedelibereer tot teruggave besloten met derving van vijftig cents incassokosten.

- Ten gevolge van bovenstaand verzoek werd besloten tot de volgende statutenwijziging:

Art. II sub b ad d 2:
d. Contributie eenmaal aan de sociëteit betaald, kan niet meer als persoonlijk eigendom gezien worden. Derhalve kan men er geen recht meer op doen gelden.

Artikel V.
Indien de statuten niet voorzien in een situatie, is de beslissing in die situatie aan de meerderheid der aanwezige leden op een algemene vergadering.
 

- Op verzoek van Nico Smit, werd Mariëls op deze vergadering met algemene stemmen begroet bij wijze van uitzondering.

- Met zes stemmen werd ontwerp no.5 gekozen als vignet voor de sociëteit van ons gewaardeerd lid, ontwerper Cheiz.

- De volledige vergadering stemde in met de brief van George Reurings, waarin deze met klem ageerde tegen het gerucht, dat de Sociëteit haar tenten zou afbreken om ze te verplaatsen van "Oude Geleerde" naar "De Kleine Geleerde Man" eveneens te Bennebroek.

- Met alle stemmen werd het voorstel aanvaard om de contributie tijdens de vakantie te continueren. De leden wordt verzocht de contributie op te sparen om deze na de vakantie aan de penningmeester te overhandigen. In de kas bevindt zich f 180,-- . De achterstallige contributie bedraagt f 20,--.
 

Aangaande het aanstaande feest werd het volgende besloten:

• Er moet een stencil gestuurd worden aan alle leden, waarin alles geschreven wordt wat er aangaande het aanstaande feest besloten wordt.
• Alle leden dienen hier kennis van te nemen om eventuele bezwaren en suggesties tijdig kenbaar te kunnen maken aan het bestuur, opdat de organisatie zo vlot mogelijk verloopt.
• Voorlopig is de volgende datum vastgesteld:
  Vrijdag 15 september, aanvang 6 uur p.m. Het diner is gepland op 8 uur.
• Per couvert gaat het diner ongeveer f 20,-- kosten.
• De kas zal zoveel mogelijk de onkosten van de feestelijkheden trachten te dekken. Eventuele tekorten zullen over de leden verdeeld worden.
• Alle leden zullen worden uitgenodigd aan de feestelijkheden deel te nemen. Zij zullen allemaal een tafeldame moeten inviteren, die op hun kosten -ter verduidelijking op kosten van de leden- de gang van zaken moet opluisteren.
• Geen eensgezindheid was er betreffende het feit of de heren al dan niet in rok en de dames al dan niet in "lang" dienen te verschijnen.
  Uw standpunt hierover dient U per ommegaande ten secretariate kenbaar te maken.
• Er waren ook stemmen om vanuit een bepaald punt per koets naar "De Oude Geleerde Man" te reizen. Eventuele suggesties zijn van harte welkom.
• Na het apperitief en het diner zal de avond verder op gepaste wijze doorgebracht worden. Verdere plannen hierover zullen ter zijner tijd nog te berde gebracht worden.
• Waarschijnlijk zal de muziek dien avond door de uitmuntende discotheek van reeds genoemde uitspanning verzorgd worden.
   

- Algemene rondvraag.
Op veler verzoek zullen zowel de Primus als de secretaris als de penningmester als de public relationsman praktisch de gehele vakantie bereikbaar blijven ten dienste van de leden.
Maak er dan ook gebruik van.

Het voorstel werd ingediend om de K.O.V.-gelden ter beschikking te stellen in de nabije toekomst aan de Sociëteit.
Dit voorstel werd, zijnde zeer lofwaardig, hartelijk ontvangen.

De eerstvolgende vergadering zal worden gehouden op vrijdag 25 aug. om zeven uur in ons sociëteitsgebouw (!)
Allerdringendst verzoeken wij U aanwezig te zijn.
Dit behoeft verder geen betoog dachten wij.

- Hierna werd de vergadering gesloten en de informele bijeenkomst, welke van korte, doch aangename duur was, geopend.

Tot zover het beknopte, maar zo volledig mogelijke verslag der vergadering.

Rest ons, allen een aangename en vruchtbare vakantie toe te wensen.

Tot ziens op vrijdag 25 augustus.
Uw dienstwillige secretaris

Chris van Beek.