Memo voor: overleg smc
2.0 DE ORGANISATIE2.1 Uitgangspunten voor de organisatie 2.2 Basis voor de organisatie 2.3 De geledingen van de organisatie Stichting Multiple Choice is het directe resultaat van de fusie van SAS
en RBIVP conform de gewenste reorganisatie in het Minderhedenbeleid. In die komende veranderingen zal ook de steunfunctie minderhedenbeleid
zich weer moeten kunnen 'zetten'. Dat vraagt om een flexibele organisatie en een strategie waarmee snel
op beleids- & marktontwikkelingen kan worden ingespeeld. 2.1 Uitgangspunten voor de organisatie
2.3 De geledingen van de organisatie Multiple Choice kent als stichting drie geledingen: bestuur personeel programmaraad.
Het aanvankelijke idee van een "bestuur op afstand" met een
"statutaire
directie" is verlaten. Het bestuur is derhalve meer beleidsbepalend, bijgestaan en geadviseerd door de directeur. De dagelijkse beslissingen en het toezicht op de uitvoering van het werk berusten bij de directeur. Het bestuur vergadert met een vaste, voorlopig maandelijkse regelmaat. Bestuursleden zijn bij voorkeur afkomstig uit een van de minderheidsgroepen en hebben kennis van of ervaring met een van de sectoren, taken & functies en/of overheidsbeleid. Het personeel heeft het recht van bindende voordracht voor twee bestuurzetels en het recht van hoor voor drie zetels.
Ook ten aanzien van het personeel is besloten, de taken en verantwoordelijkheden niet al te zeer te compartimenteren door formele structuren of procedures. Bij een door ieder gedragen collectieve aspiratie/ambitie is het mogelijk, de medewerkenden met veel verantwoordelijkheden in te zetten en hen ook enige vrijheid te laten in het vormen van teams. Consulentenoverleg, functioneringsgesprekken en medewerkers-overleg zijn de centrale momenten (individueel & collectief) voor afstemming en samenhang. Door de reorganisatie is SMC nog niet in staat een flexibel personeelsbeleid te ontwikkelen. Vrijkomende formatieplaatsen zullen waar mogelijk projectgewijs worden ingevuld. Het personeel kent drie segmenten, t.w.: 1. De directie, 1. De directie Multiple Choice kiest voor een eenhoofdige directie. Het bestuur benoemt en ontslaat de directeur en hoort daarbij de personeelsvertegenwoordiging. De directeur bereidt bestuursvergaderingen voor en geeft uitvoering aan besluiten, stuurt het personeel aan, heeft een visie op de multiculturele samenleving en de MC-steunfunctie en hij/zij kan inspirerend en motiverend optreden. Het profiel en de functiebeschrijving van de directeur SMC zijn dienovereenkomstig vastgesteld en maken met het directie-reglement deel uit van het personeelsplan
2. De consulenten Door diverse fusies en reorganisaties in het verleden beschikt SMC over een rijke variatie aan deskundigen, wetenschappelijk en/of op HBO-niveau geschoold, met werkervaringen in de eerste en tweede lijn. Bij de reorganisaties heeft het sociale aspect prioriteit gekregen, zodat de afstemming van deskundigheden en het flexibiliseren van het personeelsbeleid op termijn gesteld dienen te worden. Van consulenten wordt een generieke kwaliteit verwacht ten aanzien van het kunnen leiden en begeleiden van groepen in het kader van de steunfunctie, aangevuld met een specifieke deskundigheid op een van de beleidssectoren of taken met betrekking tot de monitor-functie en cultuurspecifieke of etnische aspecten. Profiel en functiebeschrijving van de consulent zijn onderdeel van het
personeels- & plaatsingsplan.
3. De administratie & huishoudelijke dienst
1. Bureausecretaresse: algemeen, bestuur & directie; Maandelijks vindt er een administratief overleg plaats met de directie
voor coördinatie en voortgangsbewaking. Verantwoordelijkheden en taken zijn in een Administratie-register beschreven.
2.3.3 De Programmaraad De Programmaraad, die voor wat de Provincie betreft "in ieder
geval een plaats zal moeten bieden aan personen die het vertrouwen genieten van
zelforganisaties", zal in seizoen 97/98 zijn beslag moeten krijgen. Gezien de dynamiek in het werk en de perspectieven voor beleid, zal bij
de voorbereidingen voor de Raad een nader besluit genomen worden over het structurele,
danwel incidentele karakter van de Raad, die mogelijk ook als panel tweemaal per jaar ad
hoc kan worden geconsulteerd. Dat neemt niet weg, dat de programma-raad een afspiegeling zal zijn van de Noordhollandse multiculturele samenleving en dat leden zullen worden gezocht binnen instellingen, gemeenten, bedrijfsleven, onderwijs en zelforganisaties. Bij het opstarten van de projecten "Allochtonen in besturen" en "Multiculturele Monitor" zal ook aandacht geschonken worden aan het inrichten en opstarten van de Programmaraad. organisatieprofiel |
manhattan project 3.01 |