Noordwijkerhout, 20 april 1968,
Honorabele Leden,
Na een over het algemeen geslaagd feest is het bestuur, door jullie zo
enthousiast geworden, bijeen gekomen om verdere plannen aangaande doel en
werkwijze van de Sociëteit nader uit te werken.
Na een lange, doch zeer vruchtbare vergadering, zijn wij er trots op, de
volgende punten te kunnen voorschotelen:
Doel van de sociëteit
Beseffende te staan voor de poorten van een nieuwe wereld, stelt Sociëteit Ante
Portas zich tot doel, een permanente en zinvolle discussie te openen teneinde te
komen tot een adequaat samengaan van denken en leven in een terra nova.
Realisering van de doelstelling
Deze wordt uitvoerbaar geacht door het houden van een maandelijkse bijeenkomst,
voorlopig in de Oude Geleerde Man te Bennebroek op de laatste vrijdag van iedere
maand.
Verder door het organiseren van gespreksavonden waarbij een meer doelgericht
onderwerp aan de orde zal komen, en in het aanwijzen en verschaffen van
hulpmiddelen, die de leden kunnen inspireren en zodoende de discussies meer
richting kunnen geven en het uitdragen van een nieuwe geestes-houding
vergemakkelijken.
Praktische aantekeningen
Het bestuur van SAP bestaat uit vier leden, te weten: Jan van Hensbergen, Peter
Prins, Jos Draijer, en Ed Vellekoop.
De commissie ter aanbeveling van literatuur en dergelijke bestaat uit het
bestuur, aangevuld met de leden Leo Meiland, Herman ten Berge en Nico Smit.
De contributie is gesteld op 5 gulden per maand, te voldoen per giro, nummer
1567325 ten name van Jos Draijer.
Vóór het einde van een jaargetijde dient de contributie voor de volgende drie
maanden te zijn voldaan.
Nieuwe leden kunnen worden voorgedragen aan het bestuur. Het aspirant-lid wordt
dan uitgenodigd, enkele avonden bij te wonen. Het bestuur besluit dan, na
ruggespraak, of het aspirant-lid aanvaard kan worden.
Van elke discussieavond zal er door twee aanwezige leden, aangewezen door het
bestuur, een verslag van het gesprek gemaakt worden. Allerhande initiatieven van
de leden worden als een noodzakelijk element gezien.
Inclusief denken
Om een duidelijker fundament te geven aan de doelstelling zoals het bestuur dit
ziet, vonden wij het nodig op de contributie vooruit te lopen om dit boekje te
kunnen toesturen.
Daar wij alle bovengenoemde punten discutabel willen houden, zal er een algemene
ledenvergadering worden gehouden op Hertenduin, zaterdagmiddag 4 mei om half
drie.
Onnodig te zeggen, dat alle leden verwacht worden.
Zij die om een zeer dringende reden verhinderd zijn, dienen dit tijdig aan het
bestuur kenbaar te maken en eventuele bezwaren tegen de plannen schriftelijk aan
een van de bestuursleden te zenden.
Wij achten het noodzakelijk, dat iedereen vóór de vergadering "Inclusief
Denken" doorgewerkt heeft.
Op de vergadering zal ook het aanstaande hoofdaktefeest, dat gepland staat op
zaterdag 25 mei, besproken worden.
Hopende dat wij hiermee enigszins aan de verwachtingen van de leden voldaan
hebben, rest ons alleen nog een vriendelijke groet en een tot ziens op 4 mei.
Namens het bestuur,
Peter Prins, secretaris,
Langevelderweg 4,
Noordwijkerhout.